داخل هذا المقال Show
معاون العمليات (Operations Associate) هو موظف يكمل عددًا من المهام الإدارية لدعم العمليات التجارية للمؤسسة.
تشمل مسؤوليات معاون العمليات:
- القيام بالواجبات الإدارية بما في ذلك الرد على الهواتف وجدولة المواعيد
- مساعدة الموارد البشرية في أنشطة التوظيف وإنشاء جداول العمل
- دعم مدير العمليات في تطبيق سياسات الشركة ومعاييرها
تشمل مسؤوليات مساعد العمليات إكمال المهام الإدارية المختلفة، وفرض سياسات ومعايير المنظمة، والمساعدة في أنشطة التوظيف.
في النهاية، سيعمل مع الإدارات المختلفة في جميع أنحاء المنظمة لضمان إكمال جميع المهام الإدارية والتشغيلية حسب الحاجة.
اقرأ: مهام المساعد الإداري ومهاراته ومتطلباته الوظيفية
مهام معاون العمليات
- مساعدة مدير العمليات في الإدارة اليومية
- أداء المهام الإدارية
- الحفاظ على الجدول الزمني للعمليات
- التعاون مع الإدارات المختلفة
- المساعدة في تعيين الموظفين الجدد وتدريبهم
مهارات ومتطلبات وظيفة معاون العمليات
- إثبات خبرة العمل كمساعد عمليات أو منصب مماثل
- مهارات تواصل واستماع ممتازة
- القدرة على العمل تحت الضغط
- إتقان كمبيوتر قوي
- الخبرة في إدارة المخزون أو قاعدة البيانات أو البرامج المماثلة مفيدة
- التدريب و / أو الشهادات ذات الصلة كمساعد عمليات
أسئلة شائعة
ماذا يفعل معاون العمليات؟
معاون العمليات مسؤول عن المساعدة في المهام الإدارية والكتابية اليومية لدعم العمليات اليومية للمنظمة.
ما هي واجبات ومسؤوليات مساعد العمليات؟
مسؤول العمليات لديه العديد من المسؤوليات، مثل المساعدة في أنشطة التوظيف، والمساعدة في كشوف المرتبات، والحفاظ على قواعد بيانات المنظمة.
ما الذي يجعل معاون العمليات جيدًا؟
يجب أن يتمتع مساعد العمليات الجيد بمهارات تنظيمية ممتازة، حيث أنه مسؤول عن العديد من الواجبات الإدارية عبر العديد من الإدارات داخل المنظمة.
مع من يعمل مساعد العمليات؟
سيعمل مع العديد من المهنيين، مثل مدير العمليات، الذي يشرف على جميع العمليات في المؤسسة ويضع الجداول الزمنية والمهام حسب الحاجة.
