هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكنك اتباعها في تطوير مهارات المساعد الإداري. فقد ترغب في إكمال أحد برامج الكليات المفتوحة التي تمنح شهادة نهائية، أو تصبح متدربًا، أو تعمل كمبتدء في وظيفة ذات صلة، أو تحصل على شهادة جامعية في المهارات التجارية والإدارية.
هناك أيضًا برامج شهادات خاصة للأشخاص الذين يأملون في أن يصبحوا مساعدين إداريين طبيين أو قانونيين. وعادةً لا يشترط الحصول على شهادة جامعية لتصبح مساعدًا إداريًا، لكن العديد من أصحاب العمل يحبذون وجودها وبالتالي فإنها تساعدك في الحصول على الوظيفة التي ترغب بها.
تطوير مهارات المساعد الإداري
يمكن اعتبار برامج كليات المجتمع ذات الشهادات إحدى طرق تطوير مهارات المساعد الإداري وعادةً ما تكون هذه البرامج قصيرة، وفيها يدرس الطالب المعلومات المتعلقة بوظيفة المساعد الإداري بشكل خاص.
خلال هذه البرامج، يمكن أن تكتسب خبرة في العديد من المجالات المهمة لوظيفة المساعد الإداري، مثل الكتابة، وآداب العمل، والمهارات المحاسبية الأساسية، ومهارات خدمة العملاء.
التدريب على وظيفة المساعد الإداري
إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على عمل كمساعد إداري بسبب قلة الخبرة، يمكنك تجربة التدريب في هذا المجال أولاً. كمتدرب، من المحتمل أنك لن تجني المال، لكنك ستعمل في المجال الذي ترغب في العمل فيه، وتعمل على تطوير مهارات المساعد الإداري التي قد تُستخدم للحصول على وظيفة في المستقبل.
تأكد من أن تجد فرصة تدريب تسمح لك بتطوير مهاراتك في هذا المجال وليس واحدة تستخدمك وتستنفذ كل طاقتك بدون أي مقابل مادي.
من الطبيعي بالنسبة للشركات أن تقوم بتوظيف شخص لشغل منصب مبتدئ مثل عامل في غرفة بريد، أو موظف استقبال، ثم ترقيته إلى منصب مساعد إداري داخل الشركة، وخاصةً إذا كانت هذه الشركة صغيرة. وفي هذه الحالة لن تتعلم فقط الأعمال الداخلية للشركة بل قد تتلقى أيضًا تدريبات على مهارات المساعد الإداري المختلفة.
وفي كثير من الشركات يتم تدريب الأفراد على الوظائف المحددة التي تمتلكها الشركة حتى يقوموا بأداء المهام بالطريقة التي تريدها الإدارة بالضبط.
الالتحاق بالكلية
قد تختار الالتحاق بالكلية والحصول على شهادة جامعية لتنمية مهاراتك لوظيفة المساعد الإداري، وتتمثل إحدى مزايا الحصول على شهادة جامعية في أنه من المحتمل أن تتعلم مجموعة متنوعة من المجالات ذات الصلة، مما يزيد من احتمال حصولك على وظيفة.
وتسمح العديد من الكليات للطلاب في برامج الدرجات المختلفة بالعمل في الكلية في المجال الذي يختارونه. هذا يعني أنه قد يُسمح لطالب المساعد الإداري بالعمل في مكاتب مختلفة في جميع أنحاء الحرم الجامعي، واكتساب خبرة في مجال دراسته.
