أن تؤسس شركة لإدارة العقارات هو قرار كبير، وهناك الكثير من الأشياء التي يجب وضعها في اعتبارك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا القرار، منها مثلًا أن تتعلم كيف تؤسس شركة لإدارة العقارات بما في ذلك متطلبات العمل والخطوات الرئيسية.
ما هي وظيفة شركة إدارة العقارات؟
المهام المُحددة لأي مدير عقاري تتغير على حسب العقد المُحدد الذي يتفق عليه مع العميل، وهناك بعض المهام العامة التي يمكن للمدير العقاري اتخاذها، مثل:
- الحصول على مستأجر: يمكن أن يكون المدير العقاري مسئولًا عن جميع جوانب الحصول على المستأجر، بما في ذلك تسويق العقار، وعرض العقار على العميل، وتوقيع عقود الإيجار، والحصول على التأمين.
- إدارة الإيجار: يتضمن هذا تحصيل الإيجار والتعامل مع المشاكل التي تواجه المستأجر وشكاويه.
- خروج المستأجر: يكون المدير العقاري مسئولًا عن فحص العقار قبل خروج المستأجر منه، والاعتناء به تمهيدًا لمستأجر جديد، وإعادة التأمين إلى المستأجر.
- الإخلاء: إن لم يدفع المستأجر الإيجار الشهري أو قام بخرق عقد الإيجار بأي شكل من الأشكال، يكون المدير العقاري مسئولًا عن إخراج المستأجر من العقار.
- الصيانة: يكون المدير العقاري مسئولًا عن إجراء الصيانة والإصلاحات الوقائية والضرورية والإشراف عليها.
- إدارة الحسابات: يكون المدير العقاري مسئولًا عن إدارة جميع حسابات الدخل والنفقات، والاحتفاظ بسجل دائم لها.
- العقارات الخالية: يُمكن تعيين مدير عقاري لإدارة عقارات خالية.
- إدارة موظفين آخرين: قد تتاح للمدير العقاري فرصة الإشراف على موظفين آخرين.
- المعرفة بقانون الإيجار والعقارات: يجب على المدير العقاري أن يكون على علم بجميع القوانين التي تخص العقارات والإيجارات في المنطقة الموجود بها.
كيف تؤسس شركة لإدارة العقارات
هناك بعض الخطوات التي يجب وضعها في الاعتبار عندما تؤسس شركة لإدارة العقارات مثل الرخصة المطلوبة لذلك، والراتب المتوقع، ومن ثم التخطيط للعمل.
متطلبات الترخيص
يختلف ترخيص شركات إدارة العقارات من دولة لأخرى، وفي بعض الأحيان من مدينة لأخرى داخل نفس الدولة، مثل نظام الولايات داخل أمريكا.
لذا يجب أن تعرف أولًا ما هي متطلبات الترخيص في الدولة التي تتواجد بها أو التي ترغب في ممارسة الأعمال بها، قبل أن تؤسس شركة لإدارة العقارات في هذا البلد.
اقرأ أيضًا:
- كيف تعمل شركات إدارة الأصول؟ معلومات عن إدارة الأصول للمبتدئين
- ما هي أكبر شركات إدارة الأصول حول العالم؟
الراتب المتوقع
وفقًا لموقع Glassdoor – موقع متخصص في إعلانات الوظائف – فإن الراتب المتوسط للمدير العقاري داخل الولايات المتحدة الأمريكية يصل إلى 54,183 دولار أمريكي سنويًا، هذا بالطبع لا ينطبق بالكامل على المنطقة العربية، حيث يمكن أن يتراوح هذا الرقم كثيرًا.
التخطيط للعمل
ما هي الأدوار التي ستقوم بها؟
تحتاج إلى تحديد أنشطة إدارة الممتلكات التي يمكن أن تؤديها بسهولة. هل تريد فقط التعامل مع إدارة المستأجر وصيانة المباني؟ أو ليس لديك مشكلة مع الحصول على مستأجرين، أو إخلائهم، أو إدارة المسؤوليات المالية؟
ما هو هيكل الرسوم الخاص بك؟
تحتاج إلى تحديد كيفية الدفع لك، قد تقرر فرض رسوم إدارة شهرية ثابتة، وهي نسبة مئوية من إيرادات الإيجار المحصلة.
أو يمكنك فرض رسوم إضافية مقابل مسؤوليات محددة، مثل رسوم الإعداد التي تبلغ بضع مئات من الدراهم – أو على حسب عملتك – لإنشاء حساب جديد لإدارة عقار ما، ويمكنك أيضًا فرض رسوم تأجير كنسبة مئوية من الإيجار للحصول على المستأجرين، وكذلك رسوم للإخلاء.
أين سيكون عملك؟
هل ستعمل من المنزل أم ستستأجر مساحات إدارية؟ يُعد العمل من المنزل أقل تكلفة، خاصةً عند بدء مشروعك لأول مرة، ولكن يجب عليك التأكد من أن لديك جميع المعدات المكتبية الضرورية، مثل خط الهاتف، والكمبيوتر، والفاكس، والطابعة.
هل سيكون لديك موظفين؟
هل تخطط للبدء بمفردك أم أنك سوف تقوم بتعيين مديري عقارات آخرين أو موظفي صيانة للعمل معك؟ سيؤدي التعاقد مع الآخرين إلى تغيير متطلبات التأمين والضرائب الخاصة بك.
ويشمل ذلك دفع الضرائب للدولة، سواء كانت على هيئة ضرائب الدخل، أو التأمينات بما في ذلك التأمين الصحي، أو غيرها من الرسوم على حسب الدولة الموجود بها مشروعك.
ماذا سيكون اسم شركتك؟
تحتاج إلى تسمية شركتك. عندما تقوم بإعداد شركتك يجب عليك التحقق للتأكد من أن اسم النشاط التجاري الذي اخترته غير موجود بالفعل.
هيكل الأعمال
لبدء شركة، يجب عليك أولاً تقديم الوثائق القانونية المناسبة. وتعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة، أو ما تُعرف اختصارًا LLC، طريقة شائعة لهيكلة هذا النوع من الشركات، ولكن قد تقرر أن نوعًا آخر من هيكل الأعمال هو الأنسب لك، مثل الشركة المدمجة.
سيكون لكل دولة متطلبات محددة لإنشاء نشاط تجاري، وعندما تؤسس شركة لإدارة العقارات يجب أن تعلم ما تحتاج إليه من وثائق والتأكّد من استيفاء النماذج القانونية المناسبة قبل البدء في الأعمال.
صياغة العقد
العقد القانوني القوي هو جزء مهم من أي عمل تجاري ناجح، وعندما تؤسس شركة لإدارة العقارات قد ترغب في تعيين محام مستقل للتأكّد من أن العقد يفي بجميع المتطلبات القانونية.
يجب أن يحدد عقد إدارة الممتلكات بوضوح ما يلي:
- مدة العقد
- طرفي العقد
- ما هي مسئوليات المدير العقاري
- ما هي المسئوليات التي لا تقع على المدير العقاري
- توزيع الرسوم
- مسئوليات صاحب العقار
- بند الإنهاء
البحث عن العملاء
- إنشاء موقع ويب: تحتاج إلى إنشاء موقع ويب لشركتك. هناك مواقع لا حصر لها تتيح لك بسهولة إنشاء وإدارة موقع الويب الخاص بك مقابل رسوم منخفضة، بما في ذلك Wix و Duda.
- العلاقات: تحتاج إلى التواصل داخل صناعة العقارات للعثور على العملاء المحتملين، لذا اتصل بالوكلاء العقاريين . ويجب عليك أيضًا الانضمام إلى منظمات إدارة الممتلكات الموجودة في بلدك.
