مع انتقالنا للعمل من المنزل أصبح الاعتماد على مكالمات الفيديو في الاجتماعات المهنية أو الشخصية أكبر من أي وقت مضى، وبعد قيامنا بالكثير منها، خرجنا ببعض العوامل التي يمكن أن تساعدك لكي تحافظ على المهنية عند إجراء مكالمات الفيديو من المنزل.
في هذا الدليل سنعرج على أشياء مثل مكان الجلوس للحصول على أفضل إضاءة، واختيار الميكروفون المناسب، والشعور بالراحة أثناء المكالمة.
إضاءة وجهك
من الأفضل أن تبدأ بالإضاءة لأنها ستحدد مكان جلوسك، افتح الستائر ودع الإضاءة الطبيعية تتدفق إلى غرفتك، لكن تأكّد أن مصدر الإضاءة ليس خلفك.
نوصي بأن يكون لديك مصدر للضوء أمامك مباشرةً أو بزاوية 45 درجة، وضع في اعتبارك أن الشاشة يمكن أن تُصبح مصدر إضاءة قوي لذا اضبط درجة السطوع خصوصًا إذا كنت تستقبل مكالمات فيديو في الليل.
ذو صلة: نصائح ومحاذير اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت
ارفع الكاميرا
هناك زاوية واحدة مقبولة للكاميرا: أمامك وفي مستوى العين. هناك احتمال كبير أن المكتب أو الطاولة المخصصة للكمبيوتر ليست في مستوى عينك، مما يعني أن وجهك لن يبدو بأفضل شكل ممكن أثناء مكالمات الفيديو.
استخدم مجموعة من الكتب أو طاولة مرتفعة لتتأكّد من وجود الكاميرا في نفس مستوى عينيك.
اختبر الفيديو قبل إجراء المكالمة
تريد أن تظهر بأفضل شكل ممكن في اجتماعات الفيديو مع تجهيز كل شيء مُسبقًا، فلن تبدو مهنيًا وأنت تضبط درجة سطوع الشاشة أو تعدّل أي عنصر في محيطك أثناء إجراء مكالمة الفيديو.
تحتوي أغلب تطبيقات محادثات الفيديو -مثل Zoom– على خيار لعرض معاينة للفيديو قبل بدء المكالمة، يمكنك تحديد هذا الخيار للتأكّد من أن كل شيء على ما يرام قبل البدء.
بمجرد بدء مكالمة الفيديو، نوصيك بأن تُخفي معاينة الفيديو عن نفسك، وسوف يساعدك هذا في تقليل التشتت أثناء المكالمة.
ذو صلة: كيف تساعد الموظفين عن بعد في الشعور بالمشاركة
اختر مكان هادئ وأفضل سماعة لديك
لا يتمتع معظمنا بقدر كبير من التحكم في الصوت، لكن سيبدو الاجتماع أفضل إن تلقيت المكالمة في مكان هادئ. ضع في اعتبارك أيضًا أن الاستثمار في سماعة رأس مع خاصية عزل الضوضاء سوف تساعدك كثيرًا، خصوصًا وأن الميكروفون الخاص بها أفضل من الافتراضي.
بأي حال، نوصيك بجمع الميكروفونات التي لديك في المنزل، ثم اختبارها واحدًا تلو الآخر حتى تعثر على أفضل خيار منها لتستخدمه بشكل دائم لاحقًا.
ويفضّل دومًا كتم صوت الميكروفون عندما لا يكون دورك للحديث.
الشعور بالراحة
كما هو الحال في الاجتماعات الشخصية، بمجرد انضمامك إلى اجتماع فيديو أونلاين يجب ألّا تتحرك حتى انتهاؤه.
لذا نوصيك بالعثور على مكان مريح يمكنك أن تجلس أو تقف فيه لفترة طويلة، وشخصيًا أحبذ إجراء اجتماعات الفيديو واقفًا.
وإذا كنت تستخدم كمبيوتر محمول، تأكّد من توصيله بالشاحن حتى لا يفصل الطاقة عند انتهاء البطارية. وشخصيًا أجلب معي كوب القهوة الخاص بي وزجاجة المياه.
