مع توفر خدمة الواي فاي المجانية في العديد من الأماكن هذه الأيام، لديك العديد من المواقع للعمل عن بعد بجانب المكتب العادي أو مكتبك المنزلي، وهو أمر رائع لتغيير وتيرة وزيادة الإنتاجية.
في معظم الحالات، يمكنك الوصول إلى تدفق مستمر من القهوة والوجبات الخفيفة ويمكنك الاستفادة من طاقة الأشخاص الغرباء عنك الذين ينقرون جميعًا على أجهزة اللابتوب الخاصة بهم.
ولكن هناك تحديات واعتبارات يجب مراعاتها أيضًا. وفي هذا المقال سوف نسلط الضوء على ما تحتاج لمعرفته حول العمل من ستاربكس أو مقهى آخر أو أي موقع واي فاي عام.
العثور على مكان مناسب
عادة ما يكون أول شيء هو الحصول على طاولة، خاصةً إذا كان المقهى أو المكان الذي ترتاده في منطقتك مزدحمًا في كثير من الأحيان.
إذا كان هناك مقعد فارغ بجانب شخص ما، يمكنك الاستفسار عمّا إذا كان فارغًا. وأحضر معك سترة حتى تتمكن من تعليقها على الكرسي الخاص بك لحجزه أثناء ذهابك للحصول على قهوتك.
حماية جهازك وبياناتك
لا تترك حقيبة اللابتوب أو اللابتوب نفسه أو المحفظة أو أي مقتنيات مهمة أخرى على الطاولة أو الكرسي لحجز مكانك. يميل الكثير من الناس إلى التخلي عن حذرهم في المقهى.
إذا كنت بحاجة للنهوض عن الطاولة ولا ترغب في حمل اللابتوب معك إلى الحمام، قم بتأمينه باستخدام كابل مثل Kensington MicroSaver Cable Lock.
كثير من الناس أيضًا لا يدركون عندما يعملون في المقهى أنه من السهل على الآخرين رؤية ما يظهر على شاشاتهم وما يكتبونه.
احذر من تطفل الآخرين. وإذا أمكن، ضع نفسك بحيث تواجه شاشتك حائطًا وكن يقظًا عند إدخال معلومات حساسة أو إذا كان لديك أشياء سرية على شاشتك، فأنت لا تعرف أبدًا من الذي يجلس بجوارك.
بالإضافة إلى الأمان المادي، هناك أيضًا احتياطات مهمة لأمن البيانات ستحتاج إلى اتخاذها.
ما لم يتم تأمين شبكة الواي فاي بواسطة تشفير WPA2 القوي، يمكن اعتراض أي معلومات يتم إرسالها عبر الشبكة بسهولة بواسطة الآخرين على الشبكة.
لتأمين بياناتك، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها، بما في ذلك: تسجيل الدخول فقط للمواقع المؤمنة (تحقق من استخدام المواقع HTTPS و SSL مثلما نفعل في أرابيا إنك)، واستخدام VPN للاتصال بشركتك، وقم بتفعيل جدار الحماية.
الطعام والشراب والصُحبة!
الآن إلى الأشياء الممتعة. إحدى مزايا العمل في مكان عام هي الأجواء المشتركة وقدرة الوصول إلى الأطعمة والمشروبات.
ضع في اعتبارك أنّه كلما طالت مدة بقائك في المقهى، يجب عليك شراء المزيد.
ومع ذلك، قد يكون العمل المنتظم من ستاربكس أو أي مكان آخر مشابه وتناول الطعام مكلفًا بسرعة، لذلك قد ترغب في التفكير في تبديل بعض الأيام بين ستاربكس والمكتبات المحلية أو تجربة أماكن العمل المشتركة.
تشمل نصائح العمل من مكان عام الحفاظ على هدوء مكالماتك الهاتفية وإفساح المجال للآخرين. كن ودودًا، ولكن إذا كنت تفضل عدم الانزعاج وتحتاج إلى بعض المساعدة في التركيز، فتأكد من إحضار زوج من سماعات الرأس العازلة للضوضاء.
معدات أخرى قد تحتاجها للعمل من المقهى
فيما يلي قائمة مرجعية بالأشياء المذكورة أعلاه وبعض الأشياء الأخرى التي يجب وضعها في حقيبة اللابتوب:
- بطارية إضافية، في حالة عدم تمكنك من الحصول على مقعد بجوار منفذ شحن
- منظف قماش وشاشة من الألياف الدقيقة. أحتاجها دائمًا، خاصةً خارج المنزل
- سماعات الرأس
- قفل الكابل
- الأقلام والورق وبطاقات العمل وأشياء العمل الأخرى
استمتع بالعمل في الخارج!
