في المتوسط، يقوم مسؤول الموارد البشرية بمراجعة سيرتك الذاتية في غضون فترة زمنية تبلغ 6 ثوانٍ فقط! لكن ماذا يعني هذا بالنسبة لك؟ هذا يعني أن سيرتك الذاتية يجب أن لا تشوبها شائبة؛ يجب أن تكون خالية من الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية والأهم من ذلك، يجب أن تبرز مهاراتك وخبراتك مثل المهارات الإدارية في سيرتك الذاتية.
يجب أن تكون السيرة الذاتية خاصة بالمسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه، وفي هذه الحالة، منصب مساعد إداري.
المهارات الإدارية في سيرتك الذاتية
يحتاج المساعد الإداري إلى أن يكون قادرًا على القيام بمهام متعددة للتعامل مع العديد من المسؤوليات في وقت واحد، وقد تتضمن هذه المهام الرد على المكالمات الهاتفية وتحديث الجداول الزمنية ورسمها. سيكونون قادرين على حل المشكلة والتفكير بسرعة.
كما يتواصل المساعد الإداري مع العملاء شفهياً ولفظياً، وكلاهما له نفس الأهمية. وتعتبر مهارات الكتابة القوية أساسية لهذا المنصب وقد يحتاج بعض أصحاب العمل أيضًا إلى فهم قوي للغة الإنجليزية للأعمال.
لا يجب أن تظهر أي خبرة عمل سابقة أو تطوع أو دورات متعلقة بهذه المهارات في السيرة الذاتية فحسب، بل يجب أيضًا إبرازها وتسهيل اكتشافها.
وعلى الرغم من أنه ليس من الضروري أن يكون المساعد الإداري خبيرًا في مجال التكنولوجيا بشكل استثنائي، إلا أنه يجب أن يكون لديه معرفة عامة بالبرامج الأساسية مثل جداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج معالجة النصوص وبرامج العروض التقديمية الرسومية.
في معظم الحالات، لا يشترط الحصول على تعليم جامعي لهذا المنصب، ولكن بالطبع الحصول على تعليم جامعي سيكون نقطة إضافية في صالحك.
حيث أنّ سوق العمل أصبح تنافسيًا للغاية ونقترح أخذ بعض الدورات التدريبية لصقل مهاراتك، ويمكن الحصول على دروس مثل إدارة الأعمال والمحاسبة والتسويق عبر الإنترنت أو في مدرسة مهنية مقابل رسوم لا تؤدي إلى إفلاسك! ويجب عليك إضافة أي دورة تدريبية متعلقة بالإدارة أو أي شهادة تحصل عليها إلى سيرتك الذاتية.
نصائح لسيرة ذاتية ممتازة
- يجب إنشاء سيرتك الذاتية على وجه التحديد للوظيفة التي تتقدم لها. إذا لم تكن كذلك، فسوف يتم إهمالها. لذا تعرف على خصوصيات وعموميات الشركة والوظيفة ونوع المرشح الذي يبحثون عنه.
- المهارات التي ذكرناها أعلاه تحتاج إلى إدراجها في سيرتك الذاتية، ويجب أن تكون ظاهرة لمسؤول الموارد البشرية بسهولة. فلديك 6 ثوان لإقناعه، وإن لم تتمكن من العثور على المهارات والمعلومات ذات الصلة بسرعة فلن يستطيع مسئول الموارد البشرية القيام بذلك أيضًا. سهّل الأمور عليه.
- ضع قائمة بخبراتك الأخيرة، ولكن فقط إذا كانت تتعلق بالوظيفة التي تبحث عنها.
- تقدم إلى ما أنت مؤهل له. إذا لم يسبق لك العمل في مكتب، فلا تتقدم لوظيفة إدارية تنفيذية.
- تعتبر الأخطاء الإملائية والنحوية أمرًا محظورًا. لذا راجع سيرتك الذاتية وأعد قراءتها بالتفصيل قبل إرسالها! إنها لفكرة جيدة أيضًا أن يطلع عليها شخص آخر؛ فقد يكتشف التفاصيل التي قمت بإغفالها.
صورة الغلاف من Pexels
المزيد من المقالات حول السيرة الذاتية:
- أمثلة على أجزاء السيرة الذاتية التي يجب أن تضعها في سيرتك
- مثال على سيرة ذاتية بدون خبرات سابقة
- أشياء يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية
- نصائح عند كتابة السيرة الذاتية للمرة الأولى
- كيف تكتب سيرة ذاتية من صفحة واحدة؟
- كيف تضيف معلومات الاتصال الخاصة بك في سيرتك الذاتية
- لماذا يجب أن تبتعد عن الكذب في السيرة الذاتية
- هل يمكنني إنشاء سيرة ذاتية من صفحتين؟
