آراء

ما هي ورقة المواصفات؟

ورقة المواصفات، التي يتم اختصارها عادةً إلى “spec sheet”، هي مستند تقني يوضح تفاصيل كيفية أداء منتج معين أو وظيفته بالضبط.

هذه الأنواع من الأوراق شائعة جدًا في صناعة المعلومات، لا سيما فيما يتعلق بتصميم الكمبيوتر والبرامج، على الرغم من استخدامها في أي ظرف من الظروف حيث يحتاج شيء ما إلى البناء أو البناء بطريقة دقيقة.

مشاريع البناء والتصنيع العام وبعض أعمال الاتصالات هي أماكن يمكن العثور فيها على هذا النوع من المستندات.

المعلومات المتضمنة

الهدف الرئيسي لأي ورقة مواصفات هو تحديد تفاصيل كيفية تصميم منتج أو هيكل معين للعمل. في معظم الأحيان، تكون المعلومات المضمنة تقنية للغاية وشاملة للغاية.

ومن المألوف أن تستخدم أوراق المواصفات لغة معقدة للغاية، لتغطي عدة صفحات، لإبراز المخططات والرسومات التخطيطية ومجموعات البيانات.

فائدة للمستهلكين

تنشر بعض الشركات المصنعة أوراق مواصفات حول منتجاتها من أجل إعطاء المستهلكين بعض الأفكار حول عمليات الشراء المحتملة.

هذا هو الأكثر شيوعًا مع المعدات الصناعية أو الآلات الأخرى، الاستثمارات الرئيسية التي يحتاجها المشترون عادةً لبعض المشاريع المحددة.

عادةً ما يتم تصميم أوراق المواصفات الموجهة نحو المستهلك لتسليط الضوء على السمات الرئيسية لمنتج معين مع شرح قدرات أدائه في ظل مجموعة متنوعة من الظروف المختلفة.

غالبًا ما يجد الأشخاص الذين لديهم احتياجات خاصة جدًا للمنتج أن هذا النوع من المعلومات لا يقدر بثمن.

الأهمية للمقاولين

تُستخدم ورقة المواصفات أيضًا بشكل شائع كوسيلة لكسب العطاءات لبناء منتج فعليًا في المقام الأول.

تتطلب العديد من القطع المعقدة من تكنولوجيا الكمبيوتر والآلات عمليات بناء صارمة للغاية. وينطبق الشيء نفسه على مشاريع البناء والاتصالات المتخصصة.

سيبدأ المديرون عادةً ببناء نموذج أولي أو نموذج، ثم يرسمون ورقة مواصفات تحدد العملية.

عادةً ما يتم توزيع ورقة المواصفات هذه على المقاولين الذين قد يكونون قادرين على إعادة إنشاء المشروع الموصوف على نطاق أوسع. في هذه الحالة، تكون الورقة بمثابة مخطط.

سيقرأ المقاولون المواصفات، ويقررون ما إذا كان المشروع واحدًا يريدون متابعته، ثم يدخلون في العطاء.

استخدام الورقة لحساب العطاءات

“العطاء” هو مبلغ المال الذي يكون المقاول أو فريق المقاولين على استعداد لقبوله للقيام بالعمل. غالبًا ما يكون حساب المبلغ المناسب أمرًا صعبًا.

إذا عرض المقاول القليل جدًا، فقد ينتهي به الأمر بدفع أكثر لإكمال المشروع مما سيكسبه. ومع ذلك، فهو يخاطر بالخروج من المناقصة. يتلقى المصنعون عطاءات أكثر مما يحتاجون إليه، مما يجعل العملية تنافسية إلى حد ما.

مُعد العطاء هو شخص يعمل بعناية من خلال ورقة المواصفات لتحديد تكلفة المقاول بالضبط لإكمال مشروع معين. يدرس المُعد السوق ويضع تخمينات حول العطاءات الأخرى التي قد يتم استلامها، ثم يقدم توصية حول نوع الرقم الذي يجب طرحه.

السرية

معظم أوراق المواصفات الموزعة على المقاولين سرية للغاية. غالبًا ما ترغب الشركات في حماية العناصر الفنية والتصميمية لمنتجاتها من أعين المنافسين.

لهذا السبب، يجب على المقاولين ومعدي العطاءات عادةً التوقيع على ما يُعرف باسم “اتفاقيات عدم الإفشاء” – وهي مستندات ملزمة تعد بالسرية – قبل السماح لهم بمشاهدة التفاصيل الكاملة المدرجة في الأوراق.


للحصول على آخر أخبار الشركات الناشئة والاستثمارات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تابع حسابنا على تويتر ولمزيد من المقالات في الإدارة والتوظيف والتسويق تابع حسابنا على لينكدإن وصفحتنا على فيسبوك وصفحتنا على جوجل نيوز

زر الذهاب إلى الأعلى