إذا كنت تبحث عن مهام المساعد الإداري في المدرسة لا تتردد في استخدام المعلومات الواردة بالأسفل لتحديث سيرتك الذاتية.
استخدم هذا المثال كمرجع عند إنشاء سيرتك الذاتية أو البحث عن مهام المساعد الإداري في المدرسة والتي يجب ذكرها في سيرتك الذاتية عند التقدم للوظيفة في المدارس المختلفة.
مهام المساعد الإداري في المدرسة والاختبارات
- ينسق الخدمات الإدارية المكتبية لموقع العمل بما في ذلك تنفيذ وتحديث السياسات الإدارية والإجراءات والخدمات.
- يستجيب بشكل شخصي وعبر تقديم الاستفسارات الهاتفية والمعلومات لموظفي المنطقة وأولياء الأمور والطلاب والجمهور، ونقل الرسائل والعمل كمورد أو جهة اتصال للمدرسة.
- ينسق نظام معلومات الطالب / المستفيد بما في ذلك الواجبات مثل إدخال البيانات وإجراء المقابلات لجمع البيانات والتحقق من المعلومات والتقارير وتصحيحها حسب الحاجة وتقديمها تقارير على النحو المطلوب.
- يقوم بإعداد وحفظ وحفظ مجموعة متنوعة من السجلات والقوائم المدرسية والتقارير
- يصمم ويؤلف وأنواع المواد والمستندات حسب الاقتضاء، وتحرير وتنسيقات المستندات حسب الطلب.
- يحتفظ بالحسابات ذات الصلة، بما في ذلك تحصيل النقد وإصداره الإيصالات والشيكات، وإيداع الأموال، وموازنة نهاية الشهر، وتسوية الحساب البنكي وإعداد التقارير على النحو المطلوب.
- إعداد السجلات المالية والاحتفاظ بها: يتحقق ويدخل معاملات الحساب التي تضمن أن الإجراءات مناسبة ومشفرة بشكل صحيح ويملك الوثائق الداعمة المطلوبة لتلبية المنطقة ومتطلبات المحاسبة الحكومية.
- يضمن توافر الإمدادات والمعدات عن طريق البحث عن المنتجات والتسعير والموردين والبدء والتفويض عبر الإنترنت وطلبات الشراء، على النحو المفوض من قبل الموكل باستخدام طرق الدفع المناسبة على النحو المبين في السياسات واللوائح المعمول بها.
- استلام البضائع وفحص الفواتير وأوامر الشراء والتأكد من دقة وحالة الطلبات.
- فتح شاشات وتوزيع البريد الوارد والصادر والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني.
- ترتيب الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال وتعميمها، وتسجيل المحاضر، وكتب المواعيد في تقويم مدير المدرسة.
- يوفر معلومات للمراجعة والموافقة من قبل المدير على المسائل المتعلقة بالتوظيف بما في ذلك مراقبة وتحرير نظام إدارة الغياب الأسبوعي والتحقق من الجداول الزمنية كما هو مطلوب.
- يساعد في الترتيبات الخاصة بالمناسبات الخاصة، مثل المتحدثين الضيوف، ومقابلات الوالدين مع المعلمين.
- يوفر إشراف الطالب في المكتب في حالة الغياب المؤقت للمعلم أو المسؤول.
- يقدم المساعدة للطلاب في حالة الإصابة أو المرض ويؤدي المهام الموكلة إليه أثناء تدريبات الحريق والزلزال وغيرها من حالات الأزمات.
- يؤدي واجبات أخرى محددة أو قابلة للمقارنة أو عابرة ضمن مجال المعرفة والمهارات التي يتطلبها هذا الوصف الوظيفي.
المهارات
- يتقن تطبيق Microsoft Office.
- مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية.
- قدرة استثنائية على التكيف مع البيئة والمتطلبات المتغيرة بسرعة.
- منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل.
- إثبات القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.
- القدرة العميقة على ممارسة الحكم المستقل والقرار ومستوى عالٍ من السرية.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل تعاونية مع الوالدين
- القدرة على حساب البيانات وتوزيع الكتيبات وإدارة المشتريات وضمان التتبع المالي.
