المشاريع الصغيرة رائعة جدًا في تحقيق الدخل، فهي تسمح للأفراد بمتابعة شغفهم وتحويله إلى وسيلة يحققون منها الأموال، بالإضافة إلى التخلّي عن العمل التقليدي لدى الآخرين. وتُعد المشاريع الصغيرة عماد أي اقتصاد. لكنّها في الوقت نفسه باهظة التكاليف.
وكي تتحول إلى رائد أعمال وتمتلك مشروعك الخاص لا يعني هذا أن تدمّر مدخراتك كلها أو تسرق بنك! بل يمكنك إدارة مشروعك وتقليل تكاليفه بذكاء من خلال هذه الاستراتيجيات الخمسة الرئيسية لتأسيس مشروع تجاري بميزانية محدودة.
1. حدد الأولويات عند التخطيط
سهل جدًا أن تُنشيء قائمة طويلة بالتكاليف عند التخطيط لمشروعك القادم، والخدعة هنا أن تلتزم بما هو ضروري لتشغيل المشروع بكفاءة والابتعاد عن أي تكاليف إضافية. ولهذا يجب أن تضع خطة عمل.
أنشيء قائمة بالأشياء التي يحتاجها مشروعك كي يبدأ بالعمل بما في ذلك معدات الكمبيوتر ونقاط البيع ومتطلبات المكتب والأثاث والرواتب.
في النهاية ، يجب أن يكون لديك ميزانية تحسب جميع العناصر المطلوبة، وبيان التدفق النقدي، والذي يعد في هذه المرحلة توقعًا، لتتبع الصحة المالية لعملك وبيان الدخل لفهم إيراداتك ونفقاتك.
إن التخطيط لكل هذا في وقت مبكر سيضمن استدامة الأعمال وأن أي تكاليف مقدمة يمكن التحكم فيها.
2. تتبع كل شيء
من الحكمة لأي شخص يخطط لبدء مشروع تجاري أن يتتبع النفقات منذ البداية. فيجب على صاحب العمل أن يتتبع كل حساب منفرد، من شراء المعدات، والمفروشات، والإمدادات، إلى الإعلان ونفقات التسويق الأخرى إلى الخدمات التي يقدمها المحامون ومستشارو التصميم ومن المهم ملاحظة أي نفقات متعلقة بالعمل، مهما كانت صغيرة.
يسمح الاحتفاظ بالسجلات لرجل الأعمال بتتبع النفقات غير الضرورية والتخلص منها. تعمل هذه السجلات أيضًا كدليل في حالة حدوث نزاع قانوني. وإذا قمت بحفظ كل إيصال واحتفظت به كسجل في مكان آمن، أو استخدمت خدمة محاسبية، فسيكون من السهل حساب خصوماتك في الوقت الضريبي.
وقد جعلت التكنولوجيا السحابية هذا الجانب من الأعمال أسهل من أي وقت مضى. على سبيل المثال، يمكنك التوفير بشكل كبير من خلال الاشتراك في إدارة المخزون وتطبيق الطلبات عبر الإنترنت الذي يتكامل مع برنامج المحاسبة الخاص بك، مما يسمح لك بتتبع نفقات العمل وكشوف المرتبات بالإضافة إلى الطلبات والشحن، كل ذلك في حزمة برامج واحدة.
وفي الواقع، هناك تطبيقات أعمال قائمة على الويب يمكنها دمج العديد من عمليات عملك بسهولة، من التسويق إلى إدارة المشاريع، ضمن نظام أساسي واحد فقط.
3. وظّف باهتمام
على غرار التخطيط لمشترياتك، يعد التخطيط لتكاليف التوظيف طريقة حيوية لتقليل نفقات بدء التشغيل. أثناء كتابة خطة عملك، عليك تحديد احتياجات التوظيف والفريق الحالي. بالنسبة للمستثمرين، فإن هذا يساعدهم على فهم من هم الفعّالون وأنك حددت الفجوات المحتملة التي تتطلع إلى سدها.
في البداية، لا يمكنك توظيف الجميع. إذا قمت بذلك، فسوف تجد نفسك تحرق الأموال سريعًا وتقلل من استخدام موظفيك. إذا لم تكن متأكدًا من عدد الموظفين الذين تحتاجهم للبدء، فقد ترغب في النظر في تعيين مقاولين أو الاستعانة بمصادر خارجية في مجالات معينة من عملك.
وإلى جانب مساعدتك في تحديد الموظفين الضروريين لتشغيل عملك، فإن القيمة التي يضيفونها إلى عملك تأتي بتكلفة منخفضة. ما عليك سوى تعيين مقاول للمدة التي يستغرقها الأمر لإنجاز المهمة، ولست بحاجة إلى دفع ضرائب الضمان الاجتماعي أو تقديم مزايا مثل إجازة مدفوعة الأجر. وأفضل ما في الأمر أنك لا تضيفه إلى التزامات كشوف المرتبات الخاصة بك.
ومن المحتمل، إذا قاموا بعمل متميز، أن تكون قادرًا على توظيفهم كموظفين دائمين مما يسرع عملية التوظيف الخاصة بك.
4. الخصومات المسبقة
أثناء تحديد نفقاتك، ضع في اعتبارك أنه بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير، فمن المحتمل أن تتمكن من شطب قدر كبير من تكاليف بدء التشغيل والنفقات التنظيمية.
إذا كنت تسجل ضرائبك بنفسك، فستحتاج إلى التأكد من فهمك لكل خصم متاح لك. حيث أنّ استهلاك المعدات ونفقات مستلزمات المكتب والرواتب والمزايا، ليست سوى عدد قليل من الخصومات المحتملة للاستفادة منها.
في البداية، قد يكون من المنطقي تعيين محاسب للتأكد من أنك تستخدم كل خصم ممكن. إذا لم يتغير نموذج عملك ونفقاتك بشكل جذري وأصبحت أكثر راحة في التعامل مع أموالك، يمكنك دائمًا التحول إلى إدارة حساباتك بنفسك لاحقًا.
5. الشراء بالجملة
في حين أنه من المهم الحفاظ على انخفاض تكاليف بدء التشغيل، فقد تكون هناك أوقات يكون فيها الشراء مقدمًا هو الخيار الأفضل.
يمكن أن تتراكم اللوازم المكتبية وتراخيص البرامج ومواد المنتجات وحتى ترتيبات الخدمة بسهولة بمرور الوقت.
خذ الوقت الكافي لمقارنة الأسعار، واختبار المنتجات، والتخطيط لحالات الاستخدام للعناصر التي ستستخدمها للتشغيل اليومي لنشاطك التجاري. قد تجد نفسك حتى تبني علاقات قوية مع البائعين ومقدمي الخدمات والتي يمكن أن تؤدي أيضًا إلى خصومات أولية.
ولا تتسرع في الشراء بكميات قليلة على الفور مع التأكد من إمكانية إجراء أي عمليات شراء كبيرة وتوفير المال.
التخطيط هو مفتاح خفض التكاليف
كما لاحظت على الأرجح، فإن كل نصيحة لتوفير التكاليف هنا يغذيها شيء واحد: تخطيط الأعمال. بدون خطة قوية للبدء بها، فإن أي خطوات تتخذها ستكون مجرد لقطة في الظلام قد تؤدي أو لا تؤدي إلى توفير التكلفة.
في الواقع، يمكن أن يكون التخطيط نفسه وسيلة لتوفير التكاليف لبدء التشغيل الخاص بك. كلما خططت بشكل أكثر كفاءة وفعالية، زاد الوقت الذي ستقضيه في مجالات أخرى من عملك.
بغض النظر عن الخيار الذي تختاره، فإن البدء بخطة عمل هو أفضل طريقة لتقليل تكاليف بدء التشغيل. إنها بمثابة خارطة طريق وطريقة لاختبار الأفكار وتضمن لك التعامل مع أي تكتيكات موفرة للتكلفة.
من هنا، يعود الأمر لك لمعرفة ما يصلح لنشاطك التجاري ومواصلة البحث عن طرق جديدة ومبتكرة لتقليل نفقاتك.
