المحاسب: تعريف وظيفته ومهامه ومسؤولياته

المحاسب هو الشخص الذي يقوم بمهام المحاسبة للأفراد أو الشركات. تختلف المواد التي يتعامل معها المحاسب تبعاً لحجم الشركة وتخصص المحاسب، ولكنها تشمل عموماً السجلات المالية والضرائب والمسؤولية عن إصدار التقارير المالية.

المحاسب هو واحد من الشخصيات الأساسية في الأعمال التجارية التي يعمل لديها، سواء كانت شركة متعددة الجنسيات أو الأعمال التجارية الصغيرة المملوكة للأسرة.

وتختلف متطلبات أن تصبح محاسباً حسب التخصص والبلد، ولكنها تشمل عموماً الشهادة من خلال وكالة مهنية ودرجة جامعية أساسية في المحاسبة والمالية.

في شركة صغيرة، قد يكون المحاسب مسؤولاً عن حفظ جميع السجلات المالية، وتشمل هذه السجلات معلومات الرواتب، والحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المستحقة القبض، ومبيعات التجزئة، والمعلومات المتعلقة بالاستثمارات التي تحتفظ بها الشركة.

يتم الاحتفاظ بهذه الحسابات في دفاتر الأستاذ التي تستخدم لتقييم الصحة المالية للشركة، يتم دائماً تحديث دفاتر الأستاذ، ويمكن استشارتها من قبل المديرين والأعضاء رفيعي المستوى في الشركة عندما يتخذون قرارات تجارية رئيسية.

اقرأ أيضاً: من هو المساعد الإداري وما هي مهامه؟

وفي الشركات الكبيرة، يقوم المحاسبون أيضاً بمراجعة داخلية للحسابات للتأكد من دقة السجلات المالية للشركة، وبسبب المخاوف المتعلقة بالتحيز، لا يمكن للمراجعة الداخلية أن تعالج من قبل محاسب يتعامل بانتظام مع المواد المعنية، كما أن العديد من الشركات تستأجر شركات المحاسبة الخارجية لإجراء عمليات مراجعة الحسابات.

وفي هذه الحالة، لا ينبغي التعاقد مع الشركة للتعامل مع أي من المواد المالية الأخرى للشركة، حيث قد يمثل ذلك تضارباً في المصالح.

وفي معظم الحالات، سيختار المحاسب التخصص في مجال معين مثل عمليات التدقيق أو حفظ الكتب أو الضرائب. وفي حالات أخرى، يمكن للمحاسب الحصول على مجموعة واسعة من المهارات لتقديم خدمة أفضل لعملائه.

هذا أمر شائع مع المحاسبين العامين المعتمدين الذين يتعاملون مع الوثائق المحاسبية لعدة شركات صغيرة في وقت واحد. في كلتا الحالتين، يجب أن يمتلك المحاسب مهارات الرياضيات قوية، فضلاً عن درجة لا تقل عن البكالوريوس في المحاسبة.

اعتمادا على نوع المحاسبة التي يجري تنفيذها، قد تكون هناك حاجة إلى شهادة من قبل الدولة.

وعادة ما تكون شهادة الدولة مطلوبة للمحاسبين الذين يؤدون عمليات مراجعة الحسابات وغيرها من المهام المحاسبية الحساسة، في حين أنها ليست ضرورية للغاية لكتّاب المحاسبة الذين يعملون تحت اسم محاسبين معتمدين.

عادةً، المحاسب هو أيضاً عضو في منظمة مهنية للمحاسبين، ويستفيد من الاجتماعات والندوات لمواكبة التقدم في هذا المجال.

مصدر الصورة/ Healthable

نشرة المال والأعمال

انضم إلى المئات من رجال الأعمال والمهنيين وأصحاب المشروعات الصغيرة، واحصل على أحدث المقالات المختصة بإدارة المال والأعمال دورياً

شكراً لك، ومرحباً في قائمتنا المميزة.

شيء ما خاطئ.