ما الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير؟

يلعب كل من المساعد الإداري والسكرتارية أدوارًا أساسيةً داخل المنظمة، وبينما تتداخل بعض مسؤولياتهم، قد ترغب في معرفة الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير.

ما الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير؟

  • السكرتير كتابي بشكل رئيسي ويتضمن دوره مهام مثل النسخ وطباعة المستندات والنسخ ومعالجة المكالمات، وبشكل أساسي دعم مساعد المسؤول.
  • في حين أن المساعد الإداري هو أكثر من صانع قرار وسيعمل عادة بشكل مستقل، ويغطي مسؤوليات السكرتير بينما يتحمل مسؤولية المشاريع.

لذلك، يمتد دور المساعد الإداري إلى أبعد من المهام الكتابية وسيكون لديه القدرة على إصدار الأحكام والقرارات.

الفرق الأبرز هو أن المساعد الإداري سوف يشرف على أعضاء الفريق الآخرين. سيكون لديهم أيضًا مسؤولية ترتيب المؤتمرات ومراجعة التقارير والمذكرات والتقديمات. وقد يتم تكليف بعض مساعدي الإدارة بإعداد التقارير الإحصائية.

ما هي مسؤوليات المساعد الإداري؟

  • تجهيز الأعمال الجديدة
  • المراسلات مع العملاء ومقدمي الخدمات
  • البحث
  • إنتاج الوثائق
  • نقطة الاتصال الأولى للشركة
  • ادخال بيانات
  • جدولة وإنشاء جداول أعمال للاجتماعات
  • إمساك الدفاتر
  • قم بإنشاء جداول البيانات التي يستخدمها السكرتارية
  • إدارة المشاريع طويلة المدى

ما هي مسؤوليات السكرتير؟

  • الرد على المكالمات وإعادة توجيهها عند الضرورة
  • اليوميات وإدارة المواعيد
  • إعداد المذكرات والنماذج
  • حفظ معلومات الموظف وتحديثها
  • إدارة السفر للأعمال
  • السيطرة على مهام موظف الاستقبال المنتظم
  • التأكد من أن المكتب لديه الإمدادات الأساسية
  • توثيق نماذج المصروفات
  • طباعة التقارير وإعدادها ومقارنتها
  • تنفيذ إجراءات العمل الجديدة

كيف تتغير أدوارهم؟

لقد تطور مكان العمل الحديث بشكل كبير ولا يتطلع إلا إلى مزيد من التطور، ومساعدي الإدارة والسكرتارية في صميم هذا. حيث انتقلت مهامهم عبر الإنترنت وأصبح يوم الأعمال الورقية وخزائن الملفات شيئًا من الماضي.

لكي تكون ماهرًا في هذه الأدوار، عليك أن تكون متحركًا مع الزمن. سواء كان ذلك بالتدريب الكامل على Microsoft Excel أو القدرة على الحفاظ على العلاقات بشكل فعال عن بعد، فقد واجه مساعدو الإدارة والسكرتارية اليوم منحنى تعليميًا كبيرًا.

وأصبحت وظائفهم افتراضية أيضًا، حيث يحتضنون حرية العمل من المنزل مع الحفاظ على علاقة منتجة ومهنية مع التنفيذيين أو المديرين التنفيذيين الذين يمكنهم دعمهم بفضل التكنولوجيا الحديثة.

هل ينتقل مساعدو الإدارة والسكرتارية إلى العمل عن بُعد؟

تتبنى الشركات الصغيرة والكبيرة بشكل متزايد إستراتيجية العمل عن بعد في نموذجها. ويتحصل كل من أصحاب العمل والموظفين على الفوائد على حد سواء.

أشارت دراسة استقصائية حديثة إلى أن 56٪ من الشركات تسمح بالعمل عن بعد على مستوى العالم، منها 16٪ تعمل عن بعد بالكامل و 40٪ هجينة؛ والنظام الهجين هو الأكثر شعبية.

أصبح هذا شائعًا بشكل متزايد مع مساعدي الإدارة كما رأينا مع الارتفاع الكبير في المساعدين الافتراضيين.

المساعد الافتراضي هو نفس المساعد الإداري، حيث يقدم الخدمات الإدارية، ومع ذلك، فإنه سيجري عمله خارج بيئة المكتب.

وغالبًا ما يعمل المساعد الافتراضي من المنزل أو في أي مكان مناسب، مما يجعله موردًا مفيدًا ومرنًا للعديد من الشركات.





للحصول على آخر أخبار الشركات الناشئة والاستثمارات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تابع حسابنا على تويتر ولمزيد من المقالات في الإدارة والتوظيف والتسويق تابع حسابنا على لينكدإن وصفحتنا على فيسبوك وصفحتنا على جوجل نيوز

اشترك في نشرة رواد الأعمال

احصل على أحدث المقالات في مجال ريادة الأعمال مباشرةً في صندوق بريدك.

قد تود أيضًا قراءة

كم راتب المساعد التنفيذي؟

قبل أن ندخل في التفاصيل حول راتب المساعد التنفيذي في مُختلف الدول…

هل ماجستير إدارة الأعمال (MBA) أهم من الخبرة؟

عندما تُفكّر في استكمال الدراسات العليا، هناك دائمًا نقاش حول ما إذا…

أشياء يجب إضافتها إلى السيرة الذاتية للمساعد الإداري

السيرة الذاتية عادةً ما تكون نقطة البداية لغالبية المناصب الوظيفية، وهناك بضعة…

تحديث الصورة الشخصية للشبكات الاجتماعية

ضمن سلسلة ثلاثين يوم للحصول على وظيفة أحلامك، سيكون هذا المقال هو…

كيف تعود من التقاعد عن العمل؟ ومتى تفعل ذلك؟

هل تقاعدت من وظيفتك ولكنك الآن تفكر في العودة إلى العمل؟ إذا…

ما هو الراتب الذي تستحقه في سوق اليوم؟

ما لم تكن فاعل خير ولا تضطر إلى العمل من أجل لقمة…

هل يستحق لينكد إن بريميوم أن تدفع أموالك؟

لينكد إن هو «الشبكة الاجتماعية» الأكثر شهرة في عالم الأعمال فهو مليء…

كيف تحصل على وظيفة أحلامك في 30 يوم

في بعض الأحيان قد تتسائل كيف تحصل على وظيفة ؟ ويبدو لك…

لا تُنهي مقابلة العمل قبل توجيه سؤال: “لماذا هذه الوظيفة متاحة؟”

يمكن القول بكل ثقة أن مقابلات العمل ليست طريق ذو اتجاه واحد…

كيفية المتابعة مع مسئول التوظيف بعد مقابلة العمل – 3 خطوات مهمة

بعد الانتهاء من مقابلة العمل، وإرسال خطاب الشكر وكل شيء يسير على…

تخطي الرفض بعد التقديم على وظيفة جديدة

ضمن سلسلة ثلاثين يوم للحصول على وظيفة أحلامك، سيكون هذا المقال هو المخصص…

أشياء لا تقولها عند التفاوض على الراتب

عندما يتعلق الأمر بالتفاوض على الراتب، فإن ما تسكت عنه مهم بقدر…

10 خطوات لتغيير مهنتك بنجاح

هل أنت مهتم بالبدء في مهنة جديدة كليًا؟ يسعى الناس لتغيير المهن…

مميزات وعيوب توظيف محام مستقل لشركتك

المحامي المستقل، الذي يُطلق عليه أحيانًا اسم المحامي المتعاقد، هو محام يقوم…

5 طرق للحفاظ على تحفيزك في العمل حتى عند شعورك بعدم التقدير

بعض الناس لديهم دوافع جوهرية ولا يجدون صعوبة كبيرة في المضي قدمًا…