هل تبحث عن توظيف مساعد إداري جديد في شركتك؟ منصب المساعد الإداري هو ثاني أكثر منصب مطلوب على مستوى العالم وفقًا لبعض البيانات.
وهو أمر طبيعي، لأن معظم الشركات بحاجة إلى الأشخاص الذين يضمنون سير العمليات المكتبية بسلاسة.
لكن من أين تبدأ في توظيف مساعد إداري؟ فيما يلي بعض الاقتراحات التي يمكنك استخدامها لجلب أفضل المواهب الإدارية إلى شركتك.
5 نصائح توظيف مساعد إداري
1. استخدم وصف وظيفي تفصيلي
نظرًا لأن الوظائف الإدارية قد تتضمن نطاقًا واسعًا من المسؤوليات (مثل الرد على الهواتف، وحضور الاجتماعات، وتنظيم الملفات) فمن المفيد إبلاغ المرشحين بما سيفعلونه بالضبط في هذا المنصب.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي كتابة إعلان وظيفي واضح وشامل. لذلك، استخدم قوالب الوصف الوظيفي الإدارية التي تتضمن جميع المهارات اللازمة لكل وظيفة إدارية.
2. انشر الوظيفة على مواقع التوظيف المناسبة
تعد مواقع التوظيف الشائعة مكان ممتاز لنشر هذه الأنواع من الوظائف، ولكن يمكنك أيضًا تجربة مواقع الوظائف المتخصصة مثل managerjobs.com.
من خلال تنويع استراتيجيات النشر الخاصة بك، يمكنك وضع إعلان وظيفتك أمام عدد كبير من المرشحين، وكذلك جذب اهتمام الأشخاص المؤهلين الذين يترددون على مجالس الوظائف الإدارية.
اقرأ: الفرق بين مساعد إداري أول وثاني وثالث
3. ابحث عن التوصيات
تكون التوصيات فعالة عند التوظيف لأي منصب، ولكن يمكن أن تكون ذات أهمية مضاعفة للمساعدين الإداريين حيث تعد الجدارة بالثقة والموثوقية من المتطلبات الأساسية.
اسأل موظفيك عما إذا كانوا يعرفون أشخاصًا أكفاء يتمتعون بخبرة إدارية يمكنهم أن يشهدوا بها. ضع في اعتبارك إنشاء برنامج مكافآت للتوصيات عالية الجودة.
4. تقييم المرشحين مع التقييمات
اختر النوع المناسب من التقييم بناءً على نوع الوظيفة. على سبيل المثال، جرب كتابة الاختبارات، أو لعب الأدوار في موقف يواجه العميل (على سبيل المثال، الاجتماع مع الشركاء).
يمكنك حتى استخدام التقييمات المكتوبة، وتطلب من المرشحين كتابة بريد إلكتروني أو جدولة اجتماع عن طريق إضافة جميع المعلومات الصحيحة في دعوة التقويم.
5. اطرح أسئلة ظرفية لتقييم المهارات الشخصية
غالبًا ما يحتاج المساعدون الإداريون إلى التفكير مليًا، وابتكار حلول سريعة، والبقاء محترفين بغض النظر عن أي شيء.
لهذا السبب يمكن أن تساعدك الأسئلة الظرفية في قياس قدراتهم في هذه المجالات. (مثال: “كيف ستشرع في إعادة جدولة اجتماع الرئيس التنفيذي مع عميل مهم في اللحظة الأخيرة؟”)
إذا اتبعت هذه النصائح حول توظيف مساعد إداري، فقد تصبح عملية التوظيف أسهل بكثير.
