شاهد أيضًا
أفضل سماعات رأس مزودة بخاصية عزل الضوضاء
داخل هذا المقال Show
مندوبين المبيعات في حالة ركض دائم بين المهام المختلفة، وإلى جانب واجباتهم هم مسؤولون أيضًا عن الاهتمام بمواد التسويق والسجلات وعروض المبيعات والنفقات والوقت. ومع إدارة هذه المهام المتعددة تُصبح إنتاجية مندوبين المبيعات أقل من المعدلات المقبولة.
ومع ذلك، خلقت التكنولوجيا مساحة رقمية لمندوبين المبيعات والشركات الصغيرة، حيث تساعد التطبيقات في إدارة المناطق، وإنشاء قوائم العملاء المحتملين، والاجتماعات، وغير ذلك من الأمور.
وفيما يلي أفضل خمسة تطبيقات إنتاجية يمكن أن تساعد مندوبين المبيعات في تحسين أدائهم:
1. Spotio Territory Manager
تطبيق Spotio عبارة عن منصة تركز على المبيعات في المقام الأول، وباستخدامها يمكنك إدارة أنشطة مندوبين المبيعات وتتبعها.
كما يساعد مدير الإقليم من Spotio في رسم الخرائط وتعيين المناطق وإنشاء الحدود بينها، ويساعد أيضًا في ضمان عدم تداخل المناطق.
يُمكّنك التطبيق أيضًا من إنشاء تسلسلات هرمية للأذونات وخصخصة رؤية العميل المتوقع. على سبيل المثال، يسمح للمديرين فقط برؤية وصف العميل المحتمل ومن يُسمح له برؤيته.
كما يُظهر التحليلات والرسوم البيانية لأعمال الشركة ومبيعاتها، ويوفر نظرة ثاقبة على العملاء المتوقعين ويساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
يقدّم Spotio أيضًا تطبيقات مفيدة للمبيعات مثل أتمتة المهام والاتصال متعدد القنوات والتكامل مع أنظمة CRM، ويمكّنك من إنشاء قوالب للمكالمات والنصوص ورسائل البريد الإلكتروني.
يتوفر Spotio Territory Manager على كل من أندرويد وiOS وتتراوح أسعار الاشتراكات فيه من 39 إلى 129 دولار شهريًا.
ذو صلة: كم راتب مندوب المبيعات؟
2. Sales Cloud
Sales Cloud عبارة عن مجموعة من تطبيقات إدارة الأعمال تقدمها شركة SalesForce، ويساعد في مراقبة أنشطة العميل للمبيعات المستقبلية، وتحليل المنتجات للاستثمارات المستقبلية.
باستخدام التطبيق يمكنك إدارة تتبع أسعار المنتجات والكميات بشكل أكبر، إلى جانب رؤية المنافسين ومشاركة معلوماتهم مع فريقك الميداني.
كما يدير البرنامج جهات اتصال المبيعات، بحيث يمكنك حفظ التفاصيل المهمة عن عملائك والوصول إليها في أي وقت.
ويتيح لك أيضًا توجيه مندوبين المبيعات وتعيين العملاء المحتملين لهم، ويعرض لك الحملات التسويقية التجارية وتتبعها.
تتراوح اشتراكات Sales Cloud ما بين 25 و 300 دولار شهريًا.
ذو صلة: أفضل 10 برامج ERP يجب عليك وضعها بالاعتبار
3. Any.do
ربما تتفاجئ من وجود Any.do ضمن أفضل تطبيقات إنتاجية لمندوبين المبيعات، خصوصًا وأنه تطبيق تقويم.
لكنه يتيح لك تتبع المهام وتعيين التنبيهات وإصلاح الجداول الزمنية، كما يعرض واجهة استخدام بسيطة بحيث تتواجد جميع قوائم المهام في الشاشة الرئيسية، مع إتاحة الفرصة لإنشاء مهام فرعية ضمن المهام الرئيسية.
يمكن لمندوبين المبيعات استخدام Any.do في تقسيم مهامهم الرئيسية إلى مهام أصغر، وجدولة الاجتماعات، حتى لا تضيع الكثير من الوقت والطاقة في فهم الميزات.
يحتوي التطبيقات على مميزات مثل Any.do Moments التي تفيدك في إعادة جدولة المهام، حيث تسألك الميزة عما إذا كنت تريد إعادة جدولة أي مهمة عندما تتجاوز الوقت المقترح لها.
وأيضًا ميزة وضع التركيز تساعدك في تحديد فترة زمنية لا تريد فيها أي إزعاج، حتى تركز على المهمة التي لديك.
التطبيق ممتاز وسريع ويتوفر على كل من ويندوز وماك وأندرويد وiOS ومتصفح كروم.
ذو صلة: أفضل برنامج إدارة الموارد البشرية لإدارة الموظفين
4. Expensify
هو تطبيق مُخصص لتتبع النفقات، وهو مفيد للشركات الصغيرة والمتوسطة والأفراد، خصوصًا وأن النفقات هي عبء غير ضروري بالنسبة لمندوبين المبيعات.
باستخدام Expensify يمكنك تتبع نفقات شركتك ونفقاتك الشخصية بسهولة، وتستطيع أيضًا استيراد بطاقتك الائتمانية وتتبع مصاريفها، ويتيح لك التطبيق مراجعة التقارير والموافقة على النفقات على مستويات مختلفة، بل وتتبع الضرائب أيضًا.
الميزة التي أعجبتنا هنا هي مسح الفواتير، حيث يمكنك مسح الفواتير ضوئيًا وتحميلها سحابيًا. المسح دقيق للغاية لدرجة أنك تستطيع قراءة النص المكتوب باليد -للغة الإنجليزية- وتصنيف نفقاتك ما بين “وجبات الفندق” و “تكلفة سيارات الأجرة” مثلًا.
ذو صلة: أفضل 7 تطبيقات إدارة الميزانية
5. DropBox
يعتبر تطبيق DropBox من أفضل تطبيقات إنتاجية متوفرة لمندوبين المبيعات لأنه بمثابة أداة تعاون أساسية تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم.
حيث يتيح لك التعاون مع زملائك في العمل والمشاركة التوقيع وحفظ المستندات، ويمكن لمندوبين المبيعات الاستفادة من دروب بوكس من خلال مشاركة العقود والخطط والفواتير والمواد التسويقية.
كما يتيح لك دروب بوكس تحرير المستندات على النظام نفسه، حتى لا تضطر إلى تنزيل المستندات على جهازك وتشغيل تطبيق آخر للقيام بهذه المهمة.
بشكل عام، يجعل إدارة المستندات ومشاركتها مع فريق العمل أسهل من أي وقت مضى.
ويمكنك تبسيط المبيعات باستخدام DropBox Business الذي يتكامل مع SalesForce و DocuSign بحيث يكون لدى مندوبي المبيعات جميع الحلول في نظام واحد.
