تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء وتغيير توقيع بريد إلكتروني على آيباد أو آيفون يعمل بأي إصدار لنظام iOS بدايةً من iOS 6 والإصدارات الأحدث.
كيفية عمل توقيع بريد إلكتروني لنظام iOS
يظهر توقيع البريد الإلكتروني في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. قد يتضمن اسمًا وعنوانًا أو اقتباسًا أو معلومات، مثل عنوان موقع الويب أو رقم الهاتف.
ويمكنك إعداد توقيع البريد الإلكتروني على جهازي آيفون وآيباد في تطبيق «الإعدادات».
سطر التوقيع الافتراضي لجهاز آيفون هو «مرسل من جهاز iPhone الخاص بي»، ولكن يمكنك تغيير هذا التوقيع إلى أي شيء تريده (أو عدم استخدام أي شيء على الإطلاق).
يمكنك أيضًا عمل توقيع بريد إلكتروني يختلف لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني المتصلة.
ذو صلة: كيف تطلب زيادة في الراتب بالبريد الإلكتروني؟
إليك طريقة إعداد توقيع أساسي للبريد الإلكتروني يظهر تلقائيًا في نهاية جميع الرسائل الصادرة على آيفون أو آيباد:
- افتح تطبيق الإعدادات ثم اختر البريد الإلكتروني.
- مرر للأسفل ثم اختر التوقيع.
- أدخل التوقيع الذي تريده في المساحة المُحددة لذلك، أو احذف التوقيع الافتراضي.
الصورة من LifeWire - لتطبيق بعض التنسيقات الأساسية، انقر نقرًا مزدوجًا على التوقيع واستخدم المقابض لتحديد جزء التوقيع الذي تريد تنسيقه.
- في القائمة التي تظهر لك أعلى النص المُحدد، اضغط على تبويب BIU.
- اضغط على عريض أو مائل أو خط أسفل.
الصورة من LifeWire - اضغط على السهم في أعلى اليسار بشاشة التوقيع لحفظ التغييرات والعودة إلى شاشة البريد الإلكتروني.
ذو صلة: ما هو دور البريد الإلكتروني في الاتصالات التجارية؟
إضافة الصور والتنسيقات الأخرى إلى توقيع البريد الإلكتروني
لا يمكنك تغيير اللون أو الخط أو حجم الخط لتوقيع البريد الإلكتروني بشكل افتراضي. توفر إعدادات التوقيع لتطبيق Mail على نظام iOS ميزات النص المنسق الأساسية فقط.
حتى إذا قمت بنسخ ولصق تنسيق من مكان آخر في إعدادات توقيع البريد، تتم إزالة معظم تنسيقات النص.
ومع ذلك، هناك حيلة لإنشاء تفاصيل تنسيق إضافية، بما في ذلك الصور.
- من الكمبيوتر، سجل الدخول إلى بريدك الإلكتروني ثم قم بإنشاء توقيع بنفس التنسيق الذي تريده أن يظهر في آيفون أو آيباد.
الصورة من LifeWire - قم بإنشاء رسالة جديدة بحيث يتم استخدام التوقيع ثم احفظ الرسالة في المسودات، وأعد فتحها من آيفون أو آيباد.
- اضغط مع الاستمرار في مساحة خالية بالرسالة، وحدد إمّا اختيار – Select أو اختيار الكل – Select All. ثم قم بعمل التغييرات اللازمة على المحتوى.
- حدد نسخ.
الصورة من LifeWire - اضغط على إلغاء في مسودة الرسالة ثم افتح منطقة التوقيع في تطبيق الإعدادات.
- اضغط مع الاستمرار على مربع التوقيع واختر لصق. سيبدو التوقيع مشابهًا لما قمت بإدخاله على الكمبيوتر.
الصورة من LifeWire - هز الجهاز، وفي المربع الحواري الخاص بإلغاء التعديلات اختر إلغاء.
- يعود التوقيع إلى ما كان عليه عندما نسخته. اضغط على الزر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لحفظ التوقيع والعودة إلى بريدك الإلكتروني.
- يمكنك الآن إرسال البريد الإلكتروني من آيفون أو آيباد مع توقيع مُخصص.
الصورة من LifeWire
ذو صلة: كيفية إنشاء واستخدام ترقيات المحتوى لبناء قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك
بعض النصائح حول توقيع البريد الإلكتروني
على الرغم من أن خيارات تنسيق التوقيع الافتراضية على جهاز iOS لا توفر الكثير من التنوع، فلا يزال بإمكانك إنشاء توقيع فعال باتباع بعض الإرشادات.
- اختصر بحيث يكون التوقيع لا يزيد عن خمسة أسطر من النص. إذا كنت تعتقد أنه لا يعرض معلومات كافية عنك، فاستخدم الرموز مثل (|) أو النقطتين (:) لفصل أقسام النص ضمن السطر الواحد.
- يجب أن يتضمن توقيع العمل اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة ورابط إلى موقع الشركة ورقم هاتف العمل. إذا كان متاحًا، أضف رابطًا لمقال حديث أو منشور عنك أو عن شركتك.
- لست بحاجة إلى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لأنه في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني.
- بالنسبة لحساب البريد الإلكتروني الشخصي، قم بتضمين روابط إلى ملفات تعريفك الاجتماعية على تويتر وفيسبوك ولينكد إن.
- غالبًا ما تظهر الاقتباسات القصيرة والملهمة في نهاية توقيعات البريد الإلكتروني. هذه هي أكثر ملاءمة للتوقيعات الشخصية من الأعمال التجارية.
- اترك أي إخلاء مسؤولية قانوني ما لم تطلب منك شركتك تضمينها.
- اختبر توقيعك المنسق مع العديد من عملاء البريد الإلكتروني للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها.
