يُعبّر منصب متدرب الموارد البشرية عن فرد يكون في منصب مبتدئ بقسم الموارد البشرية، وعادةً ما يشغل الموظف هذا المنصب بعد تخرجه من الكلية مباشرةً.
قد يكون متدرب الموارد البشرية قد حصل على شهادة البكالوريوس أو الماجستير، وتتوقف الشهادة على الشركة التي سوف يعمل من أجلها، وأهداف الفرد المهنية في نهاية المطاف.
كما أن الغرض من العمل كمتدرب في الموارد البشرية هو معرفة كيفية عمل القسم بالكامل، لاكتساب الخبرات اللازمة، والتقدّم في نهاية المطاف إلى منصب دائم في مستوى أعلى بالسلم الوظيفي.
وعادةً ما يقدّم متدرب الموارد البشرية المساعدة حسب الحاجة للعمل في القسم داخل الشركة، ويمكن أن تضمن هذه المساعدة أداء المهام الإدارية، أو الجلوس في مقابلات العمل، أو الاجتماعات، أو جلسات التوجيه.
مهام متدرب الموارد البشرية
من المرجح أنه عندما يتم توظيف متدرب الموارد البشرية لأول مرة، سوف يكون لديه الكثير لتعلمه لذا سوف يبدأ بمراقبة ما يجري داخل قسم الموارد البشرية بالشركة، وعادةً ما يبدأ المتدرب وظيفته بأداء شِق إداري مثل الرد على المكالمات.
كما يرافق المتدرب أحد الموظفين في الموارد البشرية – أحياناً المدير – لتعلم كيفية إنجاز المهام واكتساب مهارات ومعارف جديدة، وبعد هذه الفترة التمهيدية قد تتزايد واجبات الوظيفة تباعاً.
وفي كثير من الأحيان، سوف يحتاج متدرب الموارد البشرية إلى البدء من خلال تنمية العلاقات المهنية الإيجابية مع الموظفين الآخرين في الشركة.
حيث يساعد هذا على التأكد من أن الموظفين سوف يأتون إليه إذا كان لديهم مشاكل أو أسئلة يبحثون عن حلول لها.
وقد يكون المتدرب مسئول أيضاً عن حضور الاجتماعات في الإدارة لمعرفة ما تتم مناقشته في البداية، ثم المشاركة في الاجتماعات وتقديم المدخلات الخاصة به لاحقاً.
على سبيل المثال؛ إذا لاحظ المتدرب أن عدد من الموظفين لديهم نفس المشكلة، قد يكون من مسئوليته مناقشة هذه المشكلة في اجتماع الإدارة، واقتراح أفكار حول كيفية حلها.
مهام أخرى
هناك أيضاً بعض المهام الأخرى التي قد يشارك فيها المتدرب، فقد يحضر في أحد مقابلات العمل لمعرفة كيفية القيام بها لاحقاً.
كما توجد حالات تزيد فيها واجبات متدرب الموارد البشرية في الشركة، مثل أن يكون هناك العديد من الموظفين الجدد الذين يحتاجون إلى التوجيه، في هذه الحالة يتم الاعتماد على المتدرب كأحد الحلول لإنجاز المهمة.
