ما هي المصاريف الإدارية؟
المصاريف الإدارية هي مصروفات تتكبدها المؤسسة ولا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بوظيفة أساسية معينة مثل التصنيع أو الإنتاج أو المبيعات.
ترتبط هذه النفقات العامة بالمنظمة ككل، على عكس الأقسام الفردية أو وحدات الأعمال.
قد تشمل المصاريف الإدارية رواتب الإدارة العليا والتكاليف المرتبطة بالخدمات العامة أو التوريدات والأعمال القانونية والمحاسبية والكتابية وتكنولوجيا المعلومات.
لا تميل هذه التكاليف إلى أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنتاج السلع أو الخدمات الخاصة بشركة ما وعادة ما يتم استبعادها من الهوامش الإجمالية.
تتحمل الشركات نفقات إدارية من أجل إجراء العمليات الأساسية (على سبيل المثال، إدارة كشوف المرتبات أو مزايا الرعاية الصحية)، وزيادة الرقابة والكفاءة، و الامتثال للقوانين واللوائح.
اقرأ أيضًا: من هو المساعد الإداري وما هي مهامه؟
- في بيان الدخل، تظهر المصاريف الإدارية أقل من تكلفة البضائع المباعة ويمكن عرضها كمجموع مع المصروفات الأخرى مثل النفقات العامة أو مصاريف البيع.
- بعض المصاريف الإدارية ثابتة في طبيعتها، حيث يتم تكبدها كجزء من أساس العمليات التجارية. وقد توجد هذه النفقات بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات التي تحدث.
- المصاريف الإدارية الأخرى شبه متغيرة. على سبيل المثال، ستستخدم الشركة دائمًا بعض الحد الأدنى من مستوى الكهرباء للحفاظ على الإضاءة.
- بعد هذه النقطة، يمكنها اتخاذ تدابير لخفض فاتورة الكهرباء.
- نظرًا لأن الأعمال التجارية يمكن أن تلغي المصاريف الإدارية دون التأثير المباشر على المنتج الذي تبيعه أو تنتجه، فإن هذه التكاليف عادةً ما تكون أولاً في السطر لتخفيضات الميزانية.
- تمتلك الإدارة حافزًا قويًا للحفاظ على نفقات إدارية منخفضة مقارنة بالتكاليف الأخرى، حيث يتيح ذلك للأعمال التجارية الاستفادة من الرافعة المالية بشكل أكثر فعالية.
- كما تساعد نسبة المصاريف الإدارية إلى المبيعات الشركات على قياس مقدار إيرادات المبيعات التي يتم تقسيمها لتغطية التكاليف الإدارية.
- يمكن للشركات أن تخصم من إقراراتها الضريبية المصاريف الإدارية المعقولة والعادية والضرورية للعمليات التجارية. يجب تكبد هذه النفقات أثناء سير العمل المعتاد وخصمها في السنة التي يتم تكبدها فيها.
أنواع المصاريف الإدارية الأخرى
- تعتبر الأجور والمزايا لبعض الموظفين – مثل المحاسبة وموظفي تكنولوجيا المعلومات – نفقات إدارية، كما تعتبر جميع التعويضات والمزايا التنفيذية كمصروفات إدارية.
- ويمكن تصنيف عقود إيجار المباني والتأمين والاشتراكات والمرافق واللوازم المكتبية كمصروفات عامة أو مصروفات إدارية.
- اعتمادًا على الأصل الذي يتم استهلاكه، يمكن تصنيف مصاريف الاستهلاك كمصروفات عامة أو إدارية أو مصروفات بيع (تسويق).
- قد تختار المنظمات تضمين الاستشارات والرسوم القانونية كمصروفات إدارية أيضًا. ومع ذلك، لا تعتبر تكاليف البحث والتطوير (R&D) نفقات إدارية.
- للحصول على الصورة الكاملة للتكاليف المرتبطة بتشغيل وحدات أعمال معينة، قد تخصص الشركة نفقات إدارية لكل قسم من أقسامها بناءً على نسبة مئوية من الإيرادات أو النفقات أو المساحة بالقدم المربع أو تدابير أخرى.
- داخليًا، يسمح هذا للإدارة باتخاذ قرارات بشأن توسيع أو تقليل وحدات الأعمال الفردية.
مثال على النفقات الإدارية
على سبيل المثال، إذا أنفقت شركة الورداني للتجارة 4000 دولار شهريًا على الكهرباء وسجلت ذلك كمصروفات إدارية، فقد تخصص التكلفة وفقًا للقدم المربع الذي تشغله كل إدارة فردية.
يفترض:
- تبلغ مساحة منشأة الإنتاج 2000 قدم مربع
- منشأة التصنيع 1500 قدم مربع
- مكتب المحاسبة 750 قدم مربع
- مكتب المبيعات 750 قدم مربع
- الشركة تحتل 5000 قدم مربع.
يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء على النحو التالي:
- الإنتاج: 1600 دولار أو (2000/5000) × 4000 دولار
- التصنيع: 1200 دولار أو (1500/5000) × 4000 دولار
- المحاسبة: 600 دولار أو (750/5000) × 4000 دولار
- المبيعات: 600 دولار أو (750/5000) × 4000 دولار
اقرأ أيضًا: ما هو تعريف الاقتصاد؟
إخلاء المسؤولية: لا ينبغي اعتبار محتوى هذا الموقع نصيحة استثمارية. الاستثمار عبارة عن مضاربة تقوم بها على مسؤوليتك الشخصية. وعند الاستثمار، يكون رأس مالك في خطر.
