أعمال

ما هي المصاريف الإدارية؟

ما هي المصاريف الإدارية؟ 1

المصاريف الإدارية هي التكاليف المتعلقة بالإدارة والوظائف العامة الخاصة بالمؤسسة وليست متعلقة بشكل مباشر بأي قسم مُحدد. وتُعتبر في بعض الأحيان جزء من النفقات التجارية العامة، ويُمكن لهذه التكاليف أن تكون لتلبية الاحتياجات الأساسية مثل إيجار المكان للمنشأة أو المرافق أو اللوازم المكتبية.

يمكن للمصاريف الإدارية أيضًا أن تشمل رواتب الأشخاص الغير مشاركين في المبيعات، أو الإنتاج أو الأقسام الأخرى داخل الشركة، مثل المديرين التنفيذيين والسكرتارية والاستقبال.

اقرأ أيضًا: من هو المساعد الإداري وما هي مهامه؟

ليست مرتبطة بقسم واحد

يشار إليها أحيانًا على أنّها مصاريف أو نفقات التشغيل العامة، وتشمل المصروفات الإدارية أي تكاليف تعود على المؤسسة بفائدة كبيرة. على هذا النحو، تعبر فوائدها خطوط الإدارات وتجعل من الممكن للكثير من الوظائف الحدوث.

بالنسبة للجزء الأكبر، أي نفقات مُحددة على قسم معين داخل الشركة وتُقدّم فائدة قليلة أو لا تقدم فائدة للأقسام الأخرى داخل الشركة لا تندرج تحت المصاريف الإدارية. بعض النفقات التي تبدو مرتبطة بقسم واحد داخل الشركة مثل المحاسبة أو الشئون القانونية يُمكن اعتبارها مصروف إداري لأنّها تعود بالنفع على المؤسسة بالكامل.

المرافق

واحدة من الأنواع الأكثر شيوعًا من النفقات الإدارية في العديد من المؤسسات هي تكلفة المرافق العامة. عادةً ما تُحدد تكاليف التدفئة أو التبريد أو الطاقة أو المياه كمصاريف إدارية. كما تشمل أيضًا تكلفة اتصال الإنترنت وفاتورة الهاتف الأرضي والمحمول. في بعض المؤسسات، لا تندرج فاتورة الهاتف المحمول ضمن المصاريف الإدارية.

الإيجار

مثال آخر على المصاريف الإدارية هو تكلفة استئجار مساحة للعمل في المؤسسة. هذا ويمكن أن يشمل الإيجار مساحة متجر للبيع بالتجزئة أو استئجار جناح المكاتب في أحد المباني أو حتى مرافق التصنيع. المؤسسة بالكامل تستفيد من وجود مساحة العمل المؤجرة، لذا لا يمكن ربط هذه التكاليف بدائرة بعينها داخل المؤسسة.

الرواتب

يمكن اعتبار الرواتب أيضًا ضمن المصاريف الإدارية. هذا بالنسبة للمديرين التنفيذيين والمديرين الذين تنطوي وظيفتهم على عدّة دوائر مختلفة داخل المؤسسة. أكثر من دائرة تستفيد من خبرات المدير، لذا تعتبر رواتب هؤلاء المديرين ضمن المصاريف الإدارية.

التكاليف المستبعدة

اللوائح المستخدمة لتعريف المصاريف الإدارية تختلف من مكان إلى آخر، لكن هناك بعض أنواع التكاليف التي لا تُعرّف على أنّها إدارية أبدًا. تشمل ذلك أي تكاليف يمكن ربطها مباشرة بجهود المبيعات والتسويق أو أبحاث تطوير منتجات أو خدمات جديدة.

تكاليف التصنيع، سواء للمعدات أو المواد الخام، لا تُعتبر مصاريف إدارية أيضًا.

اقرأ أيضًا: ما هو تعريف الاقتصاد؟

مهتم بالمال والأعمال؟ هذه القائمة البريدية لك
أعلى