الشخص ذوو التوجه التفصيلي، الذي يستمتع بالعمل مع الأرقام، وأنظمة الكمبيوتر غالبًا ما يريد أن يصبح مدير المساعدين الإداريين في الشركة.
ويوجد هذا النوع من الوظائف الإدارية عادةً في المنظمات الكبيرة متعددة الجنسيات، حيث يوجد العديد من المساعدين الإداريين والموظفين ذوي الصلة.
الدور الرئيسي الذي يقوم به مدير المساعدين الإداريين هو الإشراف على الموظفين وتقديم خدمات الدعم لموظفي الإدارة التنفيذية وكبار موظفي الشركة.
معظم الأشخاص الذين يرغبون في أن يصبحوا مديرين للمساعدين الإداريين يتبعون برنامجًا تدريبيًا مهنيًا إلى حد ما.
حيث يجد الشخص أولاً العمل كمساعد إداري، ويقدم خدمات الدعم، ثم بعد ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في هذا المنصب، يكمل المُرشح برنامج تدريبي لما بعد الثانوية في الأعمال أو الإدارة.
ويشجع بعض المديرين التقدم الوظيفي والتطوير للمساعدين الإداريين، في حين أن البعض الآخر لا يفعل ذلك.
مدير المساعدين الإداريين
على الرغم من أن العديد من المرشحين يتبعون هذا المسار، إلا أن آخرين يحصلون على تدريب ما بعد المرحلة الثانوية أولاً، ثم يتقدمون إلى منصب مدير المساعدين الإداريين.
ويمكن أن يكون البرنامج التدريبي على مستوى الكلية أو الجامعة، ويكون عادةً في الأعمال أو الإدارة. ومن أجل هذا المسار الوظيفي، من المهم الحصول على خبرة إدارية ذات صلة.
اقرأ أيضاً: 9 مهارات يجب أن تملكها كي تُصبح مساعد إداري ناجح
وتشمل المهارات التي يتم تدريسها في هذه البرامج تقنيات الإدارة، ومهارات العمل، والاتصالات، وبناء الفريق.
التدريب على برنامج الشهادة متاح على مستوى الكلية والجامعة، في برامج تتراوح مدتها بين سنتين وخمس سنوات تقريباً.
كما تتوفر أيضًا برامج شهادات أقصر في الإدارة، والمحاسبة، والأعمال، والإشراف وقد تساعد في سد فجوة معينة في المهارات.
اقرأ أيضاً: الرئيس التنفيذي CEO.. معلومات عامة عن منصب الرئيس التنفيذي في الشركات
تختلف خبرة العمل ذات الصلة المطلوبة لتصبح مديرًا للمساعدين الإداريين بشكل كبير، قد تحتاج إلى سنوات في منصب المساعد الإداري من جهة، أو خبرة في إدارة العمليات من جهة أخرى.
كذلك تعتبر مهارات الكمبيوتر والقدرة على التواصل بشكل جيد من العناصر المهمة للغاية التي يجب إبرازها وعرضها على أصحاب العمل المحتملين.
غالبية الشركات الكبيرة تفضل ترقية الموظفين من الداخل.
وينطبق هذا بشكل خاص على الإدارة، حيث يتمتع المرشحون الداخليون بخبرة في عملية الأعمال الحالية، والتسلسل الهرمي، والهيكل التنظيمي للشركة.
حيث تتيح لهم هذه الخلفية التكيف بسرعة مع المنصب الجديد، مما يقلل من منحنى التعلم المطلوب في أي منصب جديد.
كي تصبح مدير المساعدين الإداريين يجب أن تُبقي رئيسك المباشر على علم بأهدافك الوظيفية طويلة الأجل، وأي مهارات متعلقة بالعمل تحصل عليها.
وتطوع لأداء واجبات إضافية، أو العمل بصفة إشرافية على مشروع صغير.
حيث يمكنك استخدام هذه الفرص لإظهار مهاراتك، بحيث يتم اعتبارك في منصب مدير المساعدين الإداريين.
