تمثل تكاليف التشغيل الثابتة أي تدفقات نقدية خارجة لضروريات العمل التي لا تتغير بمرور الوقت. في معظم الحالات، يكون لجميع الشركات نوع من التكاليف الثابتة في عملياتها.
تتعلق معظم التكاليف بمرافق الشركة وموظفيها ومعداتها. في المحاسبة، يمكن أن تؤدي تكاليف التشغيل الثابتة إلى مفهوم يعرف باسم الرافعة التشغيلية. الرافعة التشغيلية هي مزيج بين التكاليف الثابتة والمتغيرة للشركة، مع ارتفاع التكاليف الثابتة التي من المرجح أن تخلق مواقف أكثر خطورة.
تحتوي مرافق الشركة على أي عدد من تكاليف التشغيل الثابتة اعتمادًا على حجم ونطاق المرافق. تشمل التكاليف الثابتة الشائعة الإيجار والاستهلاك وضرائب الممتلكات.
تظل معظم هذه التكاليف الثابتة كما هي طوال الوقت الذي يظل فيه النشاط التجاري قيد التشغيل. ومع ذلك، يمكن أن تتحرك التكاليف لأعلى أو لأسفل في نقاط زمنية مختلفة.
على سبيل المثال، عندما ينتهي عقد الإيجار، يجوز للشركة تجديد عقد الإيجار ولكن بتكلفة أعلى. يمكن أن تكون الضرائب المتزايدة على الممتلكات أيضًا تكلفة ثابتة متحركة عندما تغير الحكومات معدلات الضرائب.
يمكن أن يمثل الموظفون أيضًا جزءًا كبيرًا من تكاليف التشغيل الثابتة للشركة. تنشأ التكاليف الثابتة هنا من موظفي الشركة الذين يتقاضون رواتب.
يشمل معظم الموظفين الذين يتقاضون رواتب فريق إدارة الشركة والموظفين الإداريين الآخرين الذين يتقاضون رواتب.
غالبًا ما يفصل المحاسبون الرواتب إلى تصنيفات مختلفة، كل تصنيف يتعلق بقسم معين في الشركة. هذا يسمح للمحاسبين بتقييم كل قسم من حيث تعويض الموظف الذي لا مفر منه.
تعد المعدات أكثر شيوعًا في شركات التصنيع الكبيرة، على الرغم من إمكانية العثور على أنواع أخرى من المعدات في جميع الشركات.
تتضمن تكاليف التشغيل الثابتة هنا مدفوعات المعدات والاستهلاك وعقود الصيانة. عادةً ما تدخل جميع التكاليف هنا في مجموعة تخصيص للسلع أو الخدمات التي تنتجها الشركة.
على الرغم من أن التكاليف لا تتغير، إلا أنها قد لا تستمر إلى الأبد أيضًا. على سبيل المثال، سوف تستهلك الشركة معداتها فقط حتى تصل إلى قيمة الإنقاذ؛ ثم تذهب التكاليف بعيدًا.
تستخدم العديد من الشركات الأموال الخارجية لشراء وتركيب الأصول المتعلقة بمرافقها ومعداتها. تخلق هذه القروض مخاطر أعلى في الأعمال التجارية لأن المدفوعات يجب أن تذهب دائمًا إلى البائع أو المورد بغض النظر عن نشاط التشغيل.
في حالة الانكماش الاقتصادي، يمكن أن تواجه الشركة ضائقة مالية بسبب تكاليف التشغيل الثابتة الغزيرة وانخفاض رأس المال.
فقط تلك الشركات التي لديها مزيج قوي من تكاليف التشغيل الثابتة والمتغيرة يمكن أن تثبت صحتها خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة.