جدول الحسابات (COA) هو فهرس لجميع الحسابات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة. باختصار، هي أداة تنظيمية توفر تفصيلاً سهل الفهم لجميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة، مقسمة إلى فئات فرعية.
كيف يعمل جدول الحسابات (COA)
تستخدم الشركات جدول الحسابات (COA) لتنظيم شؤونها المالية وإعطاء الأطراف المهتمة، مثل المستثمرين والمساهمين، نظرة أوضح على صحتهم المالية.
يساعد فصل النفقات والإيرادات والأصول والخصوم على تحقيق ذلك والتأكد من أن البيانات المالية تتوافق مع معايير إعداد التقارير.
تظهر قائمة كل حساب تمتلكه الشركة عادةً بالترتيب الذي تظهر به الحسابات في بياناتها المالية.
وهذا يعني أن حسابات الميزانية العمومية والأصول والخصوم وحقوق المساهمين مُدرجة أولاً، متبوعة بالحسابات في قائمة الدخل، الإيرادات والمصروفات.
بالنسبة إلى شركة صغيرة، قد يتضمن جدول الحسابات المالية هذه الحسابات الفرعية ضمن حساب الأصول:
- نقدي
- حساب التوفير
- رصيد المصروفات النثرية
- الذمم المدينة
- الأموال المودعة
- أصول المخزون
- تأمين مسبق الدفع
- مركبات
- البنايات
قد يحتوي حساب الخصوم على حسابات فرعية، مثل:
- بطاقة ائتمان الشركة
- خصوم متراكمة
- حسابات قابلة للدفع
- المطلوبات الرواتب
- أوراق الدفع
يمكن تقسيم حقوق المساهمين إلى الحسابات التالية:
لتسهيل تحديد موقع حسابات معينة للقراء، يحتوي كل جدول حسابات عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف. يتم تعيين رقم متعدد الأرقام لكل مخطط في القائمة؛ تبدأ جميع حسابات الأصول عمومًا بالرقم 1 مثلًا.
فيما يلي طريقة للتفكير في كيفية ارتباط شهادات توثيق البرامج بأموالك.
لنفترض أن لديك حساب جاري وحساب توفير وشهادة إيداع في نفس البنك. عند تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت، ستنتقل عادةً إلى صفحة نظرة عامة تعرض الرصيد في كل حساب.
وبالمثل، إذا كنت تستخدم برنامجًا عبر الإنترنت يساعدك في إدارة جميع حساباتك في مكان واحد، مثل Mint أو Personal Capital، فإن ما تبحث عنه هو في الأساس نفس جدول الحسابات المالية الخاص بشركة ما.
يمكنك رؤية جميع أصولك وخصومك، كل ذلك في صفحة واحدة.
مثال على جدول الحسابات المالية
ضمن حسابات بيان الدخل، يمكن تقسيم الإيرادات والمصروفات إلى إيرادات تشغيلية، ومصروفات تشغيل، وإيرادات غير تشغيلية، وخسائر غير تشغيلية.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تنظيم حسابات إيرادات التشغيل ومصروفات التشغيل بشكل أكبر حسب وظيفة العمل و / أو أقسام الشركة.
تقوم العديد من المنظمات ببناء مخطط الحسابات المالية الخاص بها بحيث يتم تجميع معلومات المصروفات بشكل منفصل حسب القسم؛ وبالتالي، فإن كل من قسم المبيعات، والقسم الهندسي، وقسم المحاسبة لديهم نفس مجموعة حسابات المصاريف.
تشمل أمثلة حسابات المصاريف تكلفة البضائع المباعة، ونفقات الاستهلاك، ونفقات المرافق، ونفقات الأجور.
