داخل هذا المقال Show
هل تحتاج إلى خطة عمل؟ هل تستحق استثمار الوقت والموارد؟ ألا يمكنك البدء فحسب والاستغناء عن مرحلة التخطيط بالكامل؟ كل هذه الأسئلة تحتاج إلى إجابات وفي النقاط التالية سنخبرك كل ما نعرفه.
1. خطة العمل مهمة للحصول على قرض أو استثمار
إذا كنت تطلب تمويلًا من بنك أو مستثمر ملائكي أو صاحب رأس مال مغامر، فسوف يرغبون أن يعرفوا أن لديك سيطرة جيدة على مسار عملك الصغير.
لست بحاجة إلى كتابة مستند من 200 صفحة، ولكنك ستحتاج إلى شيء لتسليمه إلى المصرفي أو المستثمر الذي تتعامل معه والذي يوضح أن هناك سوقًا للمشكلة التي يحلها عملك ويتضمن بياناتك المالية الرئيسية وتوقعاتك.
يجب أن تسهّل خطة عملك على الشركاء والداعمين المحتملين من جميع الأنواع فهم نموذج عملك والشؤون المالية. بل من الأفضل أن تكون قادرًا على تقديم البيانات بشكل مرئي من خلال المخططات والرسوم البيانية.
2. خطة العمل تساعدك في النمو 30% أسرع
لا تتعلق كتابة خطة العمل بإنتاج مستند يتنبأ بدقة بمستقبل شركتك. ما يهم هو عملية كتابة خطتك. تمنحك كتابة خطتك ومراجعتها بانتظام نافذة أفضل لما تحتاج إلى القيام به لتحقيق أهدافك وتكون ناجحًا.
يتمحور تخطيط الأعمال حول تحديد الأهداف بانتظام، وتتبع تقدمك نحو تلك الأهداف، وإجراء تغييرات على عملك بينما تتعلم المزيد عن عملائك.
أثبتت الدراسات أن الشركات التي تخطط لنتائجها وتراجعها بانتظام تنمو بالفعل بنسبة 30 بالمائة بشكل أسرع. وبالإضافة إلى النمو الأسرع، تظهر الأبحاث أيضًا أن الشركات التي تخطط تعمل بشكل أفضل.
3. ستتخذ قرارات الإنفاق الكبيرة بثقة
مع نمو نشاطك التجاري، تتمثل بعضًا من أهم المشكلات التي ستواجهها في معرفة وقت تعيين موظفين جدد، ومتى تتوسع إلى موقع جديد، أو ما إذا كان بإمكانك تحمل تكلفة شراء كبيرة.
هذه قرارات إنفاق رئيسية، وإذا كنت تراجع التوقعات التي حددتها في خطة عملك بانتظام، فستحصل على معلومات أفضل لاستخدامها في اتخاذ قراراتك.
4. من المرجح أن تواجه تحديات التدفق النقدي الحرجة في وقت مبكر
الجانب الآخر لقرارات الإنفاق الرئيسية هو فهم ومراقبة التدفق النقدي لنشاطك التجاري. حيث أنّ بيان التدفق النقدي هو أحد البيانات المالية الرئيسية الثلاثة التي ستجمعها مع خطة عملك. (الاثنان الآخران هما ميزانيتك العمومية وبيان الدخل الخاص بك.
ستساعدك مراجعة بيان التدفق النقدي بانتظام كجزء من مراجعة خطة عملك على رؤية تحديات التدفق النقدي المحتملة في وقت مبكّر حتى تتمكن من اتخاذ إجراءات لتجنب أزمة نقدية قد تحدث لك.
5. وجود خطة عمل يقلل من المخاطر
عندما تبدأ للتو في نشاطك التجاري، هناك الكثير الذي لا تعرفه عن عملائك ومنافسيك وحتى عن العمليات.
وبصفتك مالكًا لنشاط تجاري، فقد اشتركت في بعض حالات عدم اليقين هذه عندما بدأت نشاطك التجاري، ولكن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لتقليل المخاطر. يُعد إنشاء خطة عملك ومراجعتها بانتظام طريقة رائعة للكشف عن نقاط ضعفك – العيوب والفجوات والافتراضات التي وضعتها – وتطوير خطط للطوارئ.
6. خطة العمل أساس متين للتخطيط الاستراتيجي وتحديد الأولويات
تعد خطة عملك مكانًا رائعًا لرسم خريطة تناسب أهداف المبيعات والإيرادات مع ميزانية نفقاتك. وسيساعدك رسم علاقة واضحة بين ما تستثمر فيه والنتائج التي تأمل في تحقيقها على التأكد من أنك مستعد للنجاح.
كما تعمل خطة العمل على تسهيل توحيد القوى بين أفراد فريقك، وستكون قادرًا على شرح كيف تعتقد أنك ستنتقل من هنا إلى هناك بسهولة.
وكذلك سيؤدي حشد فريقك للتوافق مع نفس الأولويات إلى زيادة كفاءتك ككل، فأنت تريد أن يرى كل فرد في فريقك الصورة الكبيرة ويفهم أهدافك الأكبر. كما أنّك بحاجة إلى اشراكهم من البداية، وكلما تقدمت، تريد أن تجعل من السهل تتبع تقدمك والمواصلة.
فإذا كان كل فرد في فريقك يعرف كيف يؤثر جزء من العمل على الشركة، كلما زاد استثمارهم في تحقيق أهدافك لأنهم سيعرفون أن دورهم في العمل مهم حقًا.
7. ستساعدك على تحديد أهداف قابلة للتحقيق
تحدد كل خطة عمل جيدة أهداف SMART. وأهداف SMART هي:
- محدد (Specific)
- قابل للقياس (Measurable)
- قابل للتحقيق (Achievable)
- ذو صلة (Relevant)
- على أساس الوقت (Time-Based)
إذا أنشأت خطة عمل ولكنك تخطيت إرفاق أي أهداف بها، فهي أقل فائدة بكثير. أمّا إذا حددت أهدافًا لشركتك وفريقك لا تتماشى مع الاستراتيجية التي حددتها في خطة عملك، فستجد صعوبة في مواءمة فريقك حول نفس الأولويات.
لذا يجب أن تستخدم خطة عملك لتعيين أهداف عالية المستوى. ثم استخدم هذه الأهداف لإنشاء نقاط ذات مغزى، وتوجيه استراتيجيات المبيعات والتسويق الخاصة بك.
8. تعتبر خطة عملك أحد الأصول إذا كنت ترغب في البيع
في المستقبل، قد تقرر أنك تريد بيع مشروعك أو عرضه للاستحواذ من جهة خارجية، وسيساعدك وجود خطة عمل قوية في إثبات أهمية المشروع وتقييمه.
ومن المحتمل أن يكون نشاطك التجاري ذا قيمة أكبر للمشتري إذا كان من السهل عليه فهم نموذج عملك والسوق المستهدف وإمكانياتك الإجمالية للنمو والتوسع.
